Pour les licenciés (ici le nom de diverses fédérations), la présentation de la licence sera demandée lors de l’inscription. Pour les non licenciés il leur sera demandé de fournir un certificat médical de moins de 3 mois (à la date d'inscription) mentionnant l’aptitude du concurrent à la pratique du VTT en compétition. Un certificat sera à présenter sur chaque épreuve.
Le certificat ne couvrira que l'organisateur en cas de problème de santé du compétiteur non licencié, mais que faire en cas d'accident ? Si le compétiteur licencié n'a pas reçu d'autorisation spéciale, la couverture en assurance ne lui pas acquise.
1.2.019. Règlement UCI
Aucun licencié ne peut participer à une épreuve qui n’est pas inscrite sur un calendrier national, continental ou mondial ou qui n’est pas reconnue par une fédération nationale, une confédération continentale ou l’UCI.
Des dérogations spéciales peuvent être accordées pour des épreuves ou manifestations particulières par la fédération nationale du pays où se déroule cette épreuve